和歌山市でシェアオフィスを月額利用！レンタルオフィスとの違いを解説

昨今、働き方改革や2020年より流行したコロナウィルス感染症の影響もあり、首都圏にオフィスを構えることだけが主流ではなくなりつつあります。

地方都市では助成金など費用面のサポートが受けられ、リモートワークなど場所を選ばない働き方が増えたことで地方での開業、事業所開設がやりやすい時代になっています。

事業所を開くに当たってこんなお悩みを持っている企業様も多いのではないでしょうか。

• 人員数に適したテナントが空いていない・・・
• 事業所を開くのにオフィスや設備等の初期投資が重い・・・
• テナント料など月々を支出をできる限り減らしたい・・・

そんなお悩みを解決するのがシェアオフィスです。

本記事では、シェアオフィスのメリット・デメリットをご紹介します。

シェアオフィスってレンタルオフィスと何が違うの？

主な違いは「席」を確保するか「オフィス」を確保するかです。

レンタルオフィスはオフィスフロアを確保します。
そのため、基本的にそのオフィスは借主とその関係者以外使うことはありません。

シェアオフィスはオフィスフロア内の「席」を確保します。
そのため、オフィスフロアを他のシェアオフィス利用者と共同で使うことになります。

これがシェアオフィスとレンタルオフィスの明確な違いです。

シェアオフィスを利用するメリット

ここからは、シェアオフィスを利用するメリットをご紹介します。

紹介するメリットは４点です。

1. 初期費用が抑えられる
2. オフィスの拡大・縮小が容易にできる
3. 住所利用や法人登記ができる
4. 情報交換・人脈拡大が期待できる

それでは見ていきましょう！

１．初期費用が抑えられる

シェアオフィスの１つ目のメリットは「初期費用が抑えられる」点です。

• オフィスとしてテナントやマンションの1室などを借りるための初期費用
• 必要に応じて複合機やネット回線の契約

オフィスを借りる場合、初期費用で数十万、その後も月々の賃料で十万近くかかります。

しかし、シェアオフィスであれば月数万程度でオフィス利用はもちろん、複合機やWi-Fi、ロッカーといった設備や事務用品が無料、格安で利用できます。

Soune Coworkingは和歌山市でサービスを提供しているエンジニア/クリエイター特化型コワーキングスペース・シェアオフィスです。
44,000円/月でオフィス利用、複合機やフリーWi-Fi、ロッカーをご利用いただけます。

２．オフィスの拡大・縮小が容易にできる

シェアオフィスの２つ目のメリットは「オフィスの拡大・縮小が容易にできる」点です。

通常のオフィスでは、人員数の変動に合わせてオフィスを拡大・縮小となるとオフィスサイズを変更する必要があります。

場合によっては手狭なオフィスを大人数で、大きいオフィスを数人で使わなければならないケースもあります。

しかし、シェアオフィスは「席」を確保する形態をとっていますので、人員の変動に合わせて席を増やしたり、減らしたりすることが容易です。

Soune Coworkingでは空席状況にもよりますが、状況に応じて最大6席ご利用いただくことが可能です。※3ヶ月以上のご契約が基本となり、1席につき利用料が発生します。

３．住所利用や法人登記ができる

シェアオフィスの３つ目のメリットは「住所利用や法人登記ができる」点です。

起業すると、郵便物や宅配物のやりとりなどで「住所」が必要になります。また、法人として活動する場合、法人登記をしなければならず、その際も「住所」が必要です。

「住所」という企業として最重要の課題をシェアオフィスでは最低限のコストでクリアすることが可能です。

Soune Coworkingでは5,000円/月で法人登記（※要面談）いただくことが可能です。

４．情報交換・人脈拡大が期待できる

シェアオフィスとレンタルオフィスの違いで紹介したように、シェアオフィスでは様々な企業、業種の方とオフィススペースをシェアすることになります。そのため、思いもよらいところから新たなビジネスチャンスが生まれることも期待できます。

Soune Coworkingは2階建ての構造となっており、1階はコワーキングスペース、2階はシェアオフィススペースとなっており、企業の方からフリーランス、個人事業主の方まで幅広く利用できる店舗となっております。

様々な企業、業種の方との交流・ビジネスチャンスが生まれることもあるでしょう。

シェアオフィスを利用するデメリット

ここからは、シェアオフィスを利用する上でのデメリットを紹介していきます。

紹介するデメリットは２点です。

1. セキュリティの問題
2. 企業利用が多いシェアオフィスでは法人登記ができない場合も

１．セキュリティの問題

シェアオフィスの１つ目のデメリットは「セキュリティの問題」です。

シェアオフィスは複数人でオフィスフロアを利用します。そのため、個人情報や会社情報といった重要なデータや書類の管理により一層の注意が必要となります。

２．企業利用が多いシェアオフィスでは法人登記ができない場合も

シェアオフィスのメリットの項で、シェアオフィスでは法人登記が可能なことをご紹介しました。
しかし、企業利用が多いシェアオフィスでは法人名が被ったり似ていた場合は登記を断られる可能性があります。

そのため、シェアオフィスで法人登記を考えている場合は、事前に店側に法人登記可能か確認することをおすすめします。

まとめ

いかがだったでしょうか？
今回紹介した他にも独自のサービスや設備を提供している店舗も数多くあります。

これから起業を考えられている方、活動拠点として手頃なスペースをお探しの企業様はシェアオフィスを１つの選択肢として取り入れてみてはいかがでしょうか。

その際に、本記事でご紹介した内容がすこしでもお役に立てれば幸いです。

また、和歌山市で法人登記をお考えの際はぜひSoune Coworkingまでご相談ください。